El reparto de utilidades (PTU) es un momento importante en el año, ya que los trabajadores perciben una mayor remuneración en sus salarios, lo que ayuda a solventar los gastos cotidianos.
Al respecto, la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (Profedet) explicó que el plazo de las empresas para realizar esta distribución es del 1 al 30 de abril. El trabajador tiene derecho a recibir esta prestación si cumple con el requisito de haber trabajado al menos 60 días durante el año correspondiente.
«El reparto de utilidades debe verse como un proceso de transparencia institucional. Cumplir con la integración de la comisión mixta y los plazos de comunicación no solo evita sanciones, sino que fortalece la confianza y el sentido de pertenencia del equipo de trabajo”, concluye Estefanía Rueda, socia del despacho laboral Litter
El incumplimiento de estas reglas puede derivar en multas que oscilan entre los 29,327.50 y los 586,550.00 pesos por cada infracción.
Sobre esa obligación del patrón hacia sus empleados, Rueda recalcó que en este proceso debe prevalecer la confianza laboral y transparencia.
Medidas que las empresas deben tomar en cuenta
De acuerdo con la socia del despacho Littler, las empresas deben integrar una Comisión Mixta encargada de elaborar un proyecto para el la distribución de la PTU y vigilar su cumplimiento, constituida por representantes del patrón y los empleados en igual medida.
Asimismo, deben publicar el proyecto de reparto en los centros de trabajo para que, en su caso, los trabajadores puedan presentar una objeción en un plazo de 15 días.
Estefanía Rueda aseguró que el pago queda registrado en los recibos de nómina bajo el concepto de PTU, por lo que los Comprobantes Fiscales Digitales(CFDIs) se emitirán tanto al empleado activo como al extrabajador.
En el caso de extrabajadores que no puedan localizarse, la empresa debe resguardar el dinero e intentar informarle al trabajador que existe un saldo a favor.
«Es importante recordar que no todas las organizaciones están obligadas al reparto de utilidades. Quedan exentas las empresas de nueva creación durante su primer año de funcionamiento y las instituciones de beneficencia sin fines de lucro”, indicó Estefanía Rueda.
¿Quién sí y quién no recibe utilidades?
En México, son beneficiarios de este derecho los trabajadores de planta, por obra o tiempo determinado, así como extrabajadores de planta, eventuales y de confianza. También trabajadores en servicio activo, madres y personas con discapacidad.
Por el contrario, no recibirán PTU directivos de empleadas domésticas, colaboradores en centros de trabajo, dueños de negocios, trabajadoras eventuales cuando hayan laborado menos de 60 días durante el ejercicio fiscal, entre otros.